Software de gestión de operarios: lo que pasa en la calle, en la oficina al momento.
Si tu empresa tiene técnicos, instaladores u operarios trabajando en la calle, ya conoces la rutina: la planificación vive en un Excel y lo que de verdad ha pasado no se sabe hasta el final del día, cuando llegan los albaranes en papel.
Albaranes escritos con prisas, a veces ilegibles, que después hay que explicar de palabra al encargado para reconstruir la jornada. Con Avanbox Aura, la información de cada trabajo llega a la oficina en tiempo real.
Avanbox Aura, con Nova y Core
Aura es el ERP de Avanbox, la aplicación de Documelia, y la gestión de operarios es una de sus funciones. Trabaja junto a otras dos piezas de Avanbox:
- Aura: el ERP de Avanbox. La oficina planifica en él el calendario, las reservas y las tareas.
- Nova: la app del operario, en el móvil. Le indica las operaciones del día y le conecta con la oficina.
- Core: el gestor documental. Guarda el expediente de cada operación, ordenado de forma automática.
Planifica todos los trabajos en un calendario
La agenda de Aura reúne en un calendario todos los trabajos de tus operarios. Cada trabajo puede llevar sus reservas, sus materiales y lo necesario para hacerlo.
- Reasigna arrastrando: el administrador cambia y reasigna los trabajos arrastrándolos con el ratón.
- Tareas pendientes como comandas: las tareas por asignar se acumulan en una lista, como comandas, y se van asignando al arrastrarlas al calendario.
Rutas: Aura propone, la oficina ajusta
Con los trabajos del día en el calendario, Aura propone la ruta de cada operario.
La oficina la revisa y la ajusta cuando hace falta: la última palabra la tenéis vosotros.
Alquileres, entregas, retiradas y mantenimientos
Si alquilas equipos, Aura lleva los alquileres con sus entregas y sus retiradas: por ejemplo, maquinaria de obra o baños portátiles para unas fiestas.
Mantenimientos periódicos
Los mantenimientos que se repiten —por ejemplo, una limpieza y desinfección dos veces por semana— se generan automáticamente en el calendario, si tú lo decides.
Reservas con gestión propia
Las reservas tienen su propia gestión y distinguen dos tipos de artículos:
- Con entidad propia y número de serie: por ejemplo, una máquina, con su taller, su historial de uso y sus piezas.
- Sin entidad propia: se controlan por cantidad: por ejemplo, las sillas de alquiler para un desfile.
El operario, con Nova en el móvil
Nova es la app del operario: la misma Nova que usan los clientes de las asesorías, aquí en manos de tu equipo.
- Web adaptada al móvil: se abre en el navegador del teléfono, sin instalar nada desde las tiendas de aplicaciones.
- Las operaciones del día: Nova le indica al operario las operaciones que tiene asignadas.
Un chat en cada operación, y todo al expediente
Cada operación tiene un chat directo entre el operario y la oficina:
- Fotos: de la situación que se encuentra o del resultado del trabajo.
- Texto: para lo que haya que dejar por escrito.
- Audios: que se transcriben, para leerlos sin tener que escucharlos.
Todo se guarda en el expediente de la operación, que queda ordenado de forma automática en Avanbox Core.
La oficina lo tiene todo a mano, desde la agenda o desde el expediente de Core.
Facturación: con Aura o con tu ERP
El trabajo hecho se puede facturar de dos maneras:
- Con Aura: que factura con VeriFactu.
- Con tu ERP: Aura le envía los datos para que factures desde tu programa.
Conexión con:
- Navision
- Odoo
- Sage
- y otros, según el caso
Para empresas con operarios en la calle
Técnicos, instaladores, peritos, equipos de obra, de alquiler o de mantenimiento:
- Instaladores
- Mantenimiento
- Alquiler de maquinaria y equipos
- Servicios para eventos
- Limpieza
- Peritaciones
- Obras
- y otras empresas con operarios
Empresas como Reveal Maquinaria o Evealia ya lo usan, entre otras.
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